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“智慧管理”探索之路——论信息化移动办公对监理管理的重要性
详细内容:

演讲人:张海涛

       随着信息化不断的发展,越来越多的企业加强了信息化建设。煤热院工程监理公司紧跟时代步伐,全面梳理各岗位职责、各项工作流程,借助移动办公软件,建立了有效的移动信息化办公管理模式。

       1、在人员管理方面:打破了传统的指纹打卡等模式,采用移动定位打卡,及时了解人员动态。提高了监理人员的主动意识和执行力。

       2、强化了项目过程管理,保证了质量安全。

       (1)通过移动端组建讨论组,对发现的问题举一反三,制定方案,群力群策,及时解决;通过移动端进行问题分享,对其他项目起到预控作用,提高工程质量,降低安全事故的发生。

       (2)通过上传的照片进行二次筛查,及时发现遗漏的隐患,达到工程预警的作用。

       (3)通过移动端,每一个监理管控节点做到现场采集、现场拍照、实时上传,做到处处留痕。

       (4)通过移动端进行各种报表分析,及时为公司领导及项目部总监提供各种参考依据,辅助其决策。

       (5)通过上传的记录,全程跟踪项目,随时调取。

       3、简化了审批流程,加强了各部门之间的配合,使得工作更便捷,准确,提高了工作效率。

       移动办公使得监理流程清晰化,管控节点透明化。它实现了项目前期、中期及竣工三个阶段数据的准确收集、传递、分析和共享;实现了监理每个节点的前后打通,使得每个节点信息顺畅流转,所有检查记录做到工作可追溯,形成管理闭环,加快了信息的反馈速度,提高项目管理效率;横向上疏通了合同、物资、成本等各业务线,管理上更加方便。

自实行移动办公管理以来,通过近千余项目的实施,监理公司各项管理有序进行,管理效率得以提升,项目管理工作能力及管理水平显著提高。


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